Itsm Руководство
Статья адресована профессионалам управления ИТ: ИТ-руководителям, консультантам. Мнения и оценки, высказанные в статье, отражают точку зрения автора и не должны никак ассоциироваться с какими-либо общественными организациями, профессиональными сообществами или учебными заведениями. Информационные технологии являются важным активом современной компании, и потенциально этот актив способен приносить компании ценность.
- Itsm. Руководство По Измерению
- Itsm. Руководство По Измерению Pdf
- Itsm Руководство По Измерению Скачать
Управление ИТ-услугами (Information Technology Service Management, ITSM) – это Такой ответ, как правило, достаточно хорошо принимается руководством компании. Попробуйте Comindware ITSM. Comindware ITSM позволяет руководству ИТ-подразделений выйти. Itsm - Системы. Itil не является конкретным алгоритмом или руководством к действию.
По мере развития теории и практики управления ИТ и специализированных подходов, методологий и стандартов эволюционировало и представление о том, в чем эта ценность может состоять и в какой форме компания ее получает. Соответственно менялся и взгляд на роль, положение, ответственность и задачи ИТ-службы. Эти изменения нашли свое отражение в различных моделях развития ИТ-функции. Так, например, разработанная компанией KPMG (1) еще в середине 1990-х годов модель зрелости ИТ предполагает следующие этапы эволюции ИТ-функции: 1. Поддержка технологий. Управление и контроль.
Предоставление сервисов. Ориентация на заказчиков. Уровни зрелости ИТ-функции согласно модели KPMG World Class IT Maturity Model На протяжении последних десяти с небольшим лет в российской практике управления ИТ в той или иной форме используется подход управления ИТ-сервисами (IT Service Management, ITSM). Границы этого понятия расширяются с каждой версией специализированных сводов знаний, в первую очередь библиотеки ITIL. В первое десятилетие своего существования, то есть в 90-х годах прошлого века, методологии ITSM помогали ИТ-службам перейти с первого уровня приведенной выше модели на второй и, возможно, третий.
Новейшая версия ITIL призвана помочь освоить высшие уровни зрелости, перейдя от предоставления сервисов к партнерству с бизнесом и поддержке бизнес-процессов. Но одно дело – найти отражение в моделях и совсем другое – в практике организаций, в реальном мире. Трансформация ИТ-службы из поставщика ресурсов к поставщику сервисов и далее к бизнес-партнеру – путь трудный, недешевый и довольно долгий.
Такие сложности сами по себе не являются чем-то новым и неожиданным, но из этого следует важный вывод, который не всегда делается на практике: возможно, в конкретной организации такая трансформация повлечет за собой затраты, значительно превышающие пользу от нее. Есть компании, в которых для повышения зрелости ИТ-функции согласно приведенной выше схеме не найдется веских оснований, а также необходимых для этого способностей и ресурсов. ITSM с точки зрения поставщика Современные материалы по управлению информационными технологиями сложны и объемны. Например, текущая версия библиотеки ITIL состоит из пяти основных книг суммарным размером почти 2 тыс.
Страниц, а недавно опубликованная редакция COBIT 5 на данный момент насчитывает три книги и более 400 страниц, к публикации готовятся еще минимум два наименования книг COBIT. Несмотря на существенные размеры «исходных текстов», в основе ITSM остаются те же два принципа, что привели к появлению этого подхода два с лишним десятка лет назад:. основной формой организации деятельности по управлению ИТ являются процессы;. основной формой предоставления бизнесу ценности на основе ИТ-ресурсов являются ИТ-сервисы. И естественное следствие из них:. процессы управления ИТ должны быть направлены на управление качеством предоставляемых ИТ-услуг. Библиотека ITIL определяет ITSM как систему процессов и функций, специализированных для управления ИТ-сервисами на протяжении жизненного цикла последних.
Действительно, если организация занята предоставлением сервисов, ее процессы должны обеспечивать качество этих сервисов. Но всегда ли внутренняя ИТ-служба занята предоставлением сервисов? Всегда ли между ИТ-отделом и бизнесом существуют сервисные отношения? И что такое «сервисные отношения», когда речь идет о внутренней функции организации? ITSM предлагает решение двух задач управления ИТ на предприятии: организации управления ресурсами и деятельностью ИТ-службы и организации взаимодействия ИТ-службы и бизнеса. В основе решений – процессный и сервисный подходы.
Процессный подход – способ организовать деятельность организации повторяемо, измеряемо, предсказуемо, рационально для обеспечения качества сервисов/продуктов и внутренней эффективности: — акцент на организацию деятельности; — управление ресурсами. Сервисный подход – организация взаимодействия между стороной, получающей ценность от использования ресурсов (бизнес-подразделениями), и стороной, ответственной за управление ресурсами (ИТ-службой): — акцент на обязательства и взаимодействие, — управление результатами. Можно выделить две стороны сервисного подхода – формальную и неформальную. Ниже приведены особенности каждой из сторон с точки зрения поставщика сервисов. Формальная сторона: – четко зафиксированное определение содержания сервиса; – ясность обязательств поставщика; – условия предоставления сервиса и ограничения ожиданий потребителей; – систематический контроль исполнения обязательств. Неформальная сторона: – понимание потребностей заказчика услуг и поиск способов их удовлетворения (как по факту возникновения, так и проактивно); – мониторинг уровня удовлетворенности заказчиков и потребителей; – регулярный контакт (вместо взаимодействия «только по необходимости»). В отношениях заказчиков и внешних поставщиков сервисный подход в его формальных проявлениях является основным.
Заказчик определяет требования к сервисам и контролирует фактическое качество сервисов на основе формальных соглашений (контрактов, договоров). При этом поставщик организует свою деятельность по предоставлению и поддержке сервисов по собственному усмотрению, распоряжаясь имеющимися у него ресурсами. В случае с внутренней ИТ-функцией все гораздо сложнее.
Во-первых, процессы как способ организации деятельности могут быть направлены на управление чем угодно: инфраструктурой, продуктами, сервисами, ценностью То есть сам по себе факт построения процессной модели в ИТ-службе не означает сервисного характера деятельности этой службы. Во-вторых, внутренняя служба не может построить сервисные отношения с бизнес-подразделениями, если бизнес не строит сервисные отношения с ИТ-службой. Поэтому крайне важным является понимание сути ITSM со стороны бизнеса, а не ИТ. Неуспех ITSM-инициатив может быть связан именно с их односторонним характером. Точка зрения бизнеса.
Руководство и управление Конечной целью компании в отношении информационных технологий является извлечение из них бизнес-ценности. Существует две основные формы управления получением этой ценности: руководство ИТ (IT Governance) и управление ИТ (IT Management). Вот как они определены в COBIT 5.
Itsm. Руководство По Измерению
Руководство (Governance) обеспечивает уверенность в достижении целей путем оценки потребностей , задания направления движения и сравнения фактической производительности с плановыми значениями. Управление (Management) заключается в планировании, построении, выполнении и отслеживании деятельности в соответствии с направлением, заданным органом руководства, для достижения целей. Руководство ИТ – всегда зона ответственности бизнеса, а точнее – высших руководителей на уровне совета директоров. Принципиально, что руководство ИТ – это инструмент управления бизнес-ценностью ИТ, а не тем, как она формируется. Конечная цель руководства ИТ – обеспечить уверенность владельцев, акционеров и других заинтересованных лиц в том, что ИТ в компании приносят пользу, не являются источником неконтролируемых рисков и делают это рационально.
Itsm. Руководство По Измерению Pdf
Управление ИТ – зона ответственности ИТ-менеджеров во главе с руководителем ИТ-службы, если она есть. Это работа по управлению ресурсами и деятельностью, направленная на формирование ценности. Формируя стратегию в области ИТ, бизнес-руководители принимают решение об ответственности за управление ИТ, решение о сорсинге ИТ-ресурсов. Вот несколько возможных вариантов такого решения:. внутренняя ИТ-функция, подконтрольная бизнес-менеджменту;. внутренний поставщик услуг;. дочерняя компания — поставщик услуг;.
внешний независимый поставщик услуг (или несколько). У каждого варианта есть свои характерные особенности: Принимая решение об организации сервисных отношений с ИТ-функцией, бизнес-руководители должны быть готовы перейти от управления ресурсами и работой ИТ-службы к управлению ценностью от деятельности этой службы. Это часто означает, что полномочия ИТ-менеджеров должны быть значительно расширены. Действительно, если бизнес встает на позицию заказчика и требует от ИТ-службы выполнения обязательств по качеству сервисов, у его руководителей есть два варианта, при которых сохраняется шанс, что обязательства будут выполнены: 1.
Дать ИТ-менеджерам полномочия организовать работу так, чтобы сервисы соответствовали требованиям; 2. Самим организовать работу ИТ-службы так, чтобы сервисы соответствовали требованиям.
Зачем во втором случае бизнесу сервисные отношения и сервисные соглашения? Здесь уместно вспомнить, что ITIL определяет сервис как «способ предоставления ценности заказчикам посредством содействия им в получении требуемых результатов без владения специфическими расходами и рисками». Кажется очевидным, что владение специфическими расходами и рисками, делегируемое поставщику сервисов, предполагает также владение соответствующими ресурсами и полномочиями. Тем не менее необходимость делегировать полномочия по управлению ИТ-ресурсами может оказаться для бизнес-руководителей сюрпризом, а для ITSM-инициатив ИТ-службы – непреодолимой преградой. Видео саида бурятского. Отдавая какую-то бизнес-функцию под управление внешнего поставщика, руководители часто указывают в качестве обоснования этого решения стремление сконцентрироваться на основной деятельности, снять с себя заботы об управлении непрофильными ресурсами и активностями. Когда же речь заходит о сервисных отношениях с внутренней функцией, те же руководители нередко пытаются сохранить контроль над деталями деятельности.
При этом в рамках соответствующих процессов могут создаваться атрибуты, свойственные сервисным отношениям: каталоги услуг, соглашения об уровне услуг и т. Это не меняет фактического характера отношений, но делает их сложнее и запутаннее. Еще одна важная особенность руководства и управления ИТ на практике: во многих компаниях деятельность по руководству ИТ не осуществляется вовсе, а деятельность по управлению ИТ носит хаотичный характер.
Такая ситуация остается возможной до тех пор, пока ИТ-функция подконтрольна бизнес-руководству. У нее может не быть целей, она «ничего не делает, просто работает».
Сервисные отношения требуют понимания потребностей, определения целей, измерения качества результатов. Рассматривая ИТ-службу как ресурс, бизнес может не осуществлять руководства ИТ и прощать себе плохое управление ИТ. Вступая на путь ITSM, заказчик отказывается от оперативного управления ИТ, но обязан научиться руководству ИТ. В заключение ITSM традиционно рассматривается как подход к организации деятельности ИТ-службы. ITSM – прежде всего подход к организации взаимоотношений между стороной, получающей ценность от использования ИТ-ресурсов, и стороной, ответственной за управление ИТ-ресурсами. И он предполагает, что эти взаимоотношения будут строиться как взаимоотношения поставщиков и заказчиков. А уже для поставщиков различные методологии и стандарты ITSM предлагают организовать систему управления ресурсами и деятельностью для обеспечения должного качества предоставляемых сервисов.
ИТ-организации могут использовать рекомендации методологий ITSM (в первую очередь библиотеки ITIL) для организации деятельности, причем эта деятельность может быть направлена на управление как ИТ-сервисами, так и другими объектами (инфраструктурой, продуктами, системами и т. Реализация сервисных отношений между ИТ-службой и другими подразделениями организации возможна только по воле и при поддержке высшего руководства организации. Для руководителей бизнеса такие отношения означают делегирование существенных полномочий ИТ-менеджерам и необходимость организации эффективного руководства ИТ. С точки зрения бизнеса ITSM не может быть целью, это всегда лишь средство управления бизнес-ценностью от используемых информационных технологий. Не единственное средство и не самое доступное.
Для его применения, как всегда в подобных случаях, должно быть бизнес-обоснование. Далеко не все организации готовы к таким преобразованиям в отношениях ИТ-функции и бизнеса; далеко не всем организациям такие преобразования нужны в данный момент. Роман Журавлев (r.jouravlev@cleverics.ru) – директор по развитию персонала компании Cleverics Литература: 1. Theo Bosselaers, Mark Griep, JoostDudok van Heel, Joachim Vandecasteele, Rob Weerts. KPMG, the Netherlands. The future of the IT organization. A multi-client study into the transformation of IT organisations.
The World class IT Service Management Guide 2000,.
HP ITSM, состав, отличия ITSM Управления ИТ-услугами (IT Service Management). ITSM концепция организации служб ИТ. Суть ее состоит в том, что служба ИТ рассматривается как сервисная организация, как поставщик информационных услуг. Служба ИТ должна не только решать отдельные технические задачи, но и быть способной предоставлять комплексные, бизнес- ориентированные услуги гарантированного качества. Трансформация в сервисную организацию требует: формализации и пересмотра процессов и регламентов работы сотрудников, подразделений и службы в целом; внесения изменений в организационную структуру, зоны ответственности, полномочия персонала; внедрения специализированных автоматизированных систем, поддерживающих предоставление информационных услуг. Компания Hewlett-Packard активно использует ITIL с 1995 года, причем уже на ранних этапах освоения библиотеки выявилась необходимость в специализированных методологиях внедрения. Такая методология была сформирована.
Itsm Руководство По Измерению Скачать
HP IT Service Delivery Framework, известная в России как HP ITSM, основной инструмент реализации ITSM- проектов силами НР во всем мире. Эта методология дает детальные рекомендации о порядке действий, составе и возможных способах выполнения работ.
HP ITSM, пройдя проверку практикой, позволяет выполнять ITSM-проекты, минимизируя характерные для них риски. Методология HP ITSM затрагивает все основные аспекты деятельности ИТ-подразделений процессы, людей и технологии.
Необходимо пересмотреть и формализовать процессы и регламенты работы сотрудников и подразделений ИТ. Должны быть сформированы новые и уточнены существующие роли сотрудников. Необходимо внедрить автоматизированную систему. HP ITSM регламентирует способы проектирования и внедрения в повседневную деятельность новых принципов работы службы ИТ, новых методов управления ИТ посредством организации внутренних процессов. Методология включает в себя шаблоны и типовые решения по большинству задач, реализуемых в проекте. HP IT Service Management Ref.
Model - Типовая модель управления ИТ-услугами основа методологии HP ITSM. Модель была разработана как средство для представления, анализа и проектирования процессов управления ИТ-услугами. Эта модель учитывает изменения, произошедшие в ITIL и последний опыт работы НР по реализации ITSM- проектов.
Одно из наиболее значимых изменений в новой редакции модели внесение в ее ядро Управления уровнем обслуживания (Service Level Management SLM).